News FSUE "PA" Mayak"

Игра под названием «Найди бюрократа» – это новый образовательный формат поиска решений по сокращению формализма и застоя в повседневной работе. Проект инициирован Корпоративной Академией Росатома и набирает обороты во всех дивизионах атомной отрасли.
На «Маяке» уже прошли первые пробы, в которых приняли участие несколько десятков работников предприятия. Команды первопроходцев получились смешанные. Офисные работники, сотрудники производственных направлений и представители совета молодежи «Маяка» поделились по ролям на неразумных и разумных бюрократов, а также лидеров изменений.
Анна Борисова имеет дело с архивными документами и в работе часто сталкивается с проблемой затянутых рабочих процессов, поэтому роль «неразумного бюрократа» отыграла легко: «Тут всё как в жизни: кто-то тормозит принятие решений, а кто-то подает интересные идеи без лишних действий. Но игра дала понять также и то, что бюрократия не всегда неразумна. Разумная бюрократия защищает исполнителя, снижает риски и помогает в работе, так что совсем без нее не обойтись».
Бюрократа искали в несколько этапов с ограниченным запасом времени на решение общей задачи. Пока игроки «спали», бюрократическая мафия выбирала жертву, которой подбрасывали «бюрократический гвоздь» в виде дополнительной проблемы. Лидерам изменений отвели роль защиты участников и поддержки их правильных решений во время обсуждений.
– Такой формат позволяет работникам активизироваться, поделиться наболевшими проблемами и посмотреть на них под другим углом, – подчеркнул заместитель начальника отдела транспорта управления автомобильного транспорта «Маяка» Павел Карелин, организатор и ведущий игры «Найди бюрократа». – В процессе команда обрабатывает разные решения, их последствия, придумывает, как применить необходимые ресурсы, чтобы достичь желаемого результата. Сейчас мы пока обкатываем игру и выявляем проблемы, общие по предприятию. Результаты в виде предложений по улучшениям, а также свод основных проблем будут презентованы руководителям предприятия. В планах продолжать проводить деловую игру в подразделениях, чтобы побудить работников самостоятельно генерировать решения бюрократических проблем внутри отделов и избавиться от неразумной бюрократии в повседневной работе.

Советуем к прочтению
В книге «Департамент здравого смысла» Мартин Линдстром собрал много смешных и подчас ужасающих примеров того, как здравый смысл переставал работать в организациях, а бюрократия доходила до абсурда. Автор делится историями, а также предлагает план по избавлению от бессмысленных презентаций, совещаний и многих других проблем корпоративной бюрократии. Истории заставят вас от души посмеяться, а потом ужаснуться и задуматься об изменениях в своей команде и процессах, чтобы вернуть в их деятельность здравый смысл.

Информационная служба ФГУП «ПО «Маяк»